Satın Alma Koordinatörü

TDV EĞİTİM YATIRIM ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

•       Üniversitelerin Mühendislik/Mimarlık fakültelerinden veya ilgili bölümlerinden mezun,

•       İnşaat sektörü Teknik Satınalma konularında en az 15 yıl, Yönetici olarak da en az 7 yıl tecrübeli,

•       Microsoft Office programlarını aktif kullanabilen,

•       Tercihen herhangi bir ERP programı kullanmış,

•       İnsan ilişkileri ve iletişimi kuvvetli,

•       Ekip çalışmasını önemseyen, liderlik ve temsil yönü güçlü,

•       Sonuç ve çözüm odaklı çalışma yaklaşımını ilke edinmiş,

•       Tercihen İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,

•       Seyahat engeli bulunmayan,

•       Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

•       Şirketin yurt içi ve yurt dışında ihtiyaç duyacağı yatırımlar, tüm teknik malzeme, hizmetlerin tedarik süreçlerini yönetmek,

•       Hazırlanan şartnamelere göre taşeron firma belirlemek üzere ihaleye çıkmak ve bu süreci yönetmek,

•       Onaylı satın alma talepleri için tedarikçi ve ürün araştırması yaparak, fiyat teklifleri toplamak ve sonrasında satın alma taleplerinin siparişleri açmak, tedarikçilere iletmek,

•       Seçilen tedarikçilerle sözleşme sürecini yönetmek,

•       Gelen malzemelerin uygunluğu ve fatura, kalite, miktar karşılaştırması ile depo kabul ve muhasebe departmanlarıyla koordinasyonunun yapılması süreçlerinde aktif rol almak,

•       Satın alma talebinin ulaşmasından, malzeme veya hizmetin teslim alınıp, faturasının sisteme işlenmesine kadar gerçekleşen tüm süreçleri yönetmek,

•       Düzenli olarak tedarikçi değerlendirmeleri yapmak, sistematik tedarikçi değerlendirme sistemi uygulanması ve geliştirilmesi süreçlerinde aktif rol almak,

•       Satın alma süreçleri için ihale takvimi geliştirmek, sözleşmelerin sürelerini takip etmek, zamanı gelen alımlar için ihale açmak,

•       Stokların devirlerini takip etmek, hurdaya ayrılacak olan demirbaşların satışlarını gerçekleştirmek,

•       Kendisine bağlı ekibin sevk ve idaresini yapmak, performansını izlemek ve gelişimine katkıda bulunmak,

•       Biriminin yıllık bütçe çalışmalarını yapmak ve takip etmek,

•       Faaliyetlerine ait aylık, üç aylık ve yıllık olarak üst yönetime raporlama yapmak.