Sekreter

Turk Oluklu Mukavva ve Ambalaj A.Ş

2016 yılında faaliyete başlamış olan Turk Oluklu Mukavva ve Ambalaj Sanayi A.Ş. 60.000 m2 kapalı alan içerisinde, 80.000 Ton / Yıl kapasitesi ve yüksek teknoloji makine parkuru ile ülkenin önde gelen birçok firmasına hizmet etmektedir. Kalitesi ve geniş ürün gamı ile müşterilerine ve tedarikçilerine en iyi ürünü sunmayı ilke edinmiştir.

Büyüyen organizasyonumuzda, firmamızın İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
• Detaylara dikkat etmek,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,
• Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
• Microsoft Office programlarını kullanabilmek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
• Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
• Son teslim tarihine riayet etmek,
• Esnek olmak,
• Sabırlı olmak,
• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmamak; görevini tamamlamış, tecil ettirmiş ya da muaf olmak.

İŞ TANIMI

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
• İş yükünü önceliklendirmek,
• Seyahat planlamalarını yapmak,
• Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
• Veri tabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
• Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.