İK Organizasyonel Gelişim Müdür Yardımcısı

TÜRKİYE YEŞİLAY CEMİYETİ

Şirketin Aydınlatma Metni

İŞ BAŞVURUSU AYDINLATMA METNİTÜRKİYE YEŞİLAY CEMİYETİ- TÜRKİYE YEŞİLAY VAKFI1. UYGULAMA 1.1. GirişTürkiye Yeşilay Cemiyeti - Türkiye Yeşilay Vakfı olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.1.2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİKişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:Bu kapsamda iş başvuru formunu doldurmanız veya herhangi bir şekilde iş başvuru formu veya CV lerinizi iletmeniz durumunda "Ad, Soyad, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer, Fotoğraf, Uyruk/Vatandaşlık Bilgisi, Kan grubu, Cinsiyet, Adres, E-posta adresi, İletişim Adresi, Telefon No, İş Başvuru Formları, İş Mülakatları Ve Değerlendirmeler, Cover Letterlar, CV'ler, Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Sağlık Bilgisi, Dernek-Vakıf-Sendika Üyelik Bilgisi, Adli Sicil Bilgileri" gibi kişisel verileriniz iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alınacak uygun adayın belirlenmesi amacıyla işlenmektedir.“Ad, Soyad, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer, Fotoğraf, Uyruk/Vatandaşlık Bilgisi, Kan grubu, Cinsiyet, Adres, E-posta adresi, İletişim Adresi, Telefon No, İş Başvuru Formları, İş Mülakatları Ve Değerlendirmeler, Cover Letterlar, CV'ler, Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar” gibi kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5/2-f maddesi kapsamında şirketin meşru menfaatleri doğrultusunda, "Sağlık Bilgisi, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler, Dernek Üyelik Bilgisi, Vakıf Üyelik Bilgisi, Sendika Üyelik Bilgisi" gibi Özel Nitelikli kişisel verileriniz ise açık rızanız doğrultusunda işlenecektir.1.3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASITürkiye Yeşilay Cemiyeti - Türkiye Yeşilay Vakfı kişisel verilerinizi açık rızanız ve meşru menfaat kapsamında eğitim faaliyetleri, sınavların yapılması ve aday değerlendirme faaliyetlerinde destek almak üzere bazı tedarikçi şirketler ile kişisel verileriniz Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir. 1.4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİTürkiye Yeşilay Cemiyeti - Türkiye Yeşilay Vakfı kişisel verilerinizi iş başvuru formunu veya CVlerinizi şirkete elden teslim etmeniz veya web sitesi, işe alım portalları aracılığıyla iletmeniz veya danışmanlık şirket tarafından iletilmesi durumlarında toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle Türkiye Yeşilay Cemiyeti - Türkiye Yeşilay Vakfı ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.1.5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI“Ad, Soyad, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer, Fotoğraf, Uyruk/Vatandaşlık Bilgisi, Kan grubu, Cinsiyet, Adres, E-posta adresi, İletişim Adresi, Telefon No, İş Başvuru Formları, İş Mülakatları ve Değerlendirmeler, Cover Letterlar, CV'ler, Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar” gibi kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/-f maddesi uyarınca 2 yıl süreyle,"Sağlık Bilgisi, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler, Dernek Üyelik Bilgisi, Vakıf Üyelik Bilgisi, Sendika Üyelik Bilgisi" gibi kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı olarak açık rızanızı geri almadığınız sürece belirtilen amaç ve yöntemlerle belirtilen sürelerde işlenecektir ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.1.6. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZVeri sahibi olarak Türkiye Yeşilay Cemiyeti - Türkiye Yeşilay Vakfı’na başvurarak;• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kanun’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Türkiye Yeşilay Cemiyeti - Türkiye Yeşilay Vakfı’na iletmeniz durumunda Türkiye Yeşilay Cemiyeti - Türkiye Yeşilay Vakfı talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Türkiye Yeşilay Cemiyeti - Türkiye Yeşilay Vakfı Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.Türkiye Yeşilay Cemiyeti - Türkiye Yeşilay Vakfı tarafından kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.