Yönetici Asistanı

TW Bilgi ve İletişim Hizm. A.Ş.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kar amacı gütmeyen ödeme hizmetleri ve elektronik para alanında faaliyet gösteren iş ortağımız için "Yönetici Asistanı" arayışımız mevcuttur.

İŞ TANIMI:

·        Gelen telefonları cevaplamak, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek

·        Günlük ofis işlerini yerine getirmek

·        Evrak yönetimi, dosyalama ve benzeri evrak işlerini yapmak

·        Yazışmaları hazırlamak

·        Ofis içi koordinasyonu sağlamak

·        İş yemeği, seyahat ve toplantı planlamak ve organizasyonunu yapmak

·        Outlook üzerinden yöneticinin günlük programı, takvimi ve toplantılarını planlamak ve takip etmek

·        Mail, telefon görüşmeleri, randevular, toplantılar ve ziyaretçi görüşmelerini etkin bir şekilde organize etmek

·        Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak

·        Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutmak ve raporlamaları yapmak

·        Ofis ihtiyaçları doğrultusunda alımlar için araştırma yapmak, teklif almak, onaya tabi olarak alımları yapmak

·        Yönetici tarafından verilen diğer işleri yapmak

NİTELİKLER:

·        Lisans düzeyinde eğitim görmüş olmak

·        Ofis operasyonları ve yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıllık tecrübe sahibi olmak

·        Tercihen iyi seviyede İngilizce bilmek

·        İş takibi, organizasyon, planlama ve raporlama becerisine sahip olmak

·        Online toplantı uygulamaları ile MS Office (Word, Excel ve PowerPoint) ve Outlook uygulamalarını etkin kullanabilir olmak

·        Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli olmak

·        Protokol kurallarına hakim olmak

·        Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya ertelemiş olmak

TW İnsan Kaynakları Hizmetleri A.Ş. Özel İstihdam Bürosu olarak 27/12/2021-26/12/2024 tarihleri arasında faaliyette bulunmak üzere, Türkiye İş kurumu tarafından 23/12/2021 tarih ve 10400937 sayılı karar uyarınca 1006 nolu belge ile faaliyet göstermektedir. 4904 sayılı kanun gereğince iş arayanlardan ücret alınmayacak ve menfaat temin edilmeyecektir