İdari İşler Uzmanı

Wam Turkey

WAM Turkey yönetimindeki Alışveriş Merkezlerinin yönetim ve günlük işleyiş süreçleri içerisinde yer alan Depo, Satın alma, Yemekhane, Lojistik, Sigorta ve İSG süreçlerinden görev alacak, yürütmüş olduğu görevin WAM standartlarında yürümesini sağlayacak, gelişime açık,  bütçe disiplini ile uluslararası standartta operasyon yönetiminin bir parçası olabilecek,  en az 3 sene tesis-bina yönetimi tecrübesine sahip, yeni jenerasyon, dinamik, yüksek enerjili İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

İDARİ İŞLER UZMANI

İŞİN TANIMI:

ALIŞVERİŞ MERKEZİ YAPISINDA; AVM’nin günlük işleyişi ve operasyonel süreçlerin takibini gerçekleştirmek,   

DEPO YÖNETİMİ Alışveriş Merkezinde yer alan depolardaki tüm ürün giriş çıkışlarının kaydı yapılarak, depoların sistem, düzen ve işleyiş olarak uluslararası standartlarda işleyişinin düzenlenmesi, %100 envanter doğruluğu, sahadaki işleyişin takibi.

YEMEKHANE YÖNETİMİ Personel yemekhane alanın operasyonel iş süreçlerinden sorumlu olmak, yemek ve hizmet kalitesinin en üst seviye sürdürebilir olmasını sağlamak,

SATINALMA Günlük operasyonel iş süreçleri içerisinde talep edilen ürün ve hizmetlerin satın alma süreçlerinde görev almak,   

Alışveriş Merkezinde iş yapan Kiracı taşeron firma “çalışanlarının İş Güvenliği ve İş Sağlığı konularında” tüm çalışanların her türlü ölçüm, personel tedbirlerin alınmasını, gerekli eğitimin verilmesi, evrak ve belgelendirme prosedürlerinin sağlanarak, gerekli İSG düzeninin oluşturulması,

İdari İşler Müdürlüğüne bağlı yukardaki departmanların gün içerisindeki faaliyetlerinin eksiksiz yapılmasını sağlayarak her türlü alt yapı ve desteğin sağlanması konusunda destek olmak,

İdari İşer Müdürlüğü olarak tüm AVM içerisinde yürütülmesi gereken önemli süreçlerden sigorta ve lojistik süreçlerine destek vermek,

İdari İşler Müdürlüğüne bağlı departmanlardaki iş programlarının yapılmasını sağlamak, yapılan işlerin kurumsal standartlara uygunluğunu takip etmek, günlük, haftalık, aylık iş programlarından gerçekleşenleri kontrol etmek ve departmanlardaki görev yapan kişilerin performans ölçümlerini, değerlendirmelerini bağlı olduğu amirlerine raporlamak.

ARANAN NİTELİKLER

Üniversite mezunu,

Benzer bir sektörde ve pozisyonda minimum 3 yıl iş deneyimine sahip, 

MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen, 

Organizasyon, planlama, yönetim ve iletişim becerileri yüksek, 

Raporlama ve analiz becerisi gelişmiş,  

Maliyet analizi, kar-zarar, Bütçe yönetimi konularında bilgili, 

Analitik düşünebilen, Dinamik ve İnsan ilişkilerinde başarılı, 

Çözüm odaklı, ekip yönetimi, stres yönetimi konusunda bilgi ve deneyim sahibi, 

Görevi gereğince çalışma gün ve saatlerine uyumlu, disiplinli, motivasyonu yüksek,

Aktif olarak araç kullanabilen.