Yurt Yönetim Memuru

Yurt yönetim memuru ne iş yapar yurdun işleyişini düzenler, müdür ile temas halinde olup talepleri yanıtlar ve aksaklıkları çözer şeklinde yanıt verilebilir. Yurt yönetimi memuru görev tanımı, personel işleri birimi, satın alma işleri birimi, eğitsel birim, öğrenci işleri birimi olarak ayrılan iş kollarına göre belirlenir. Her bir birimin kendi içinde yürüttüğü faaliyetleri şu şekilde listeleyebiliriz: 

• Personel işleri birimi; tüm yurt memurlarının, yurtta temizlik, güvenlik, yemekhane gibi işlerde çalışan işçilerin gerekli resmi kayıtlarını, iş çizelgelerini tutar. Ayrıca izin günleri, nöbet günleri ve mesai saati programlarını yürütür. Yurtta görevli olarak çalışan tüm birimlerin iş sözleşmeleri, resmi işlemlerin kayıtları, görev kimlik kartları ve tüm resmi belgelerin oluşturulması, belgelerin saklanması, ilgili belgelerin gerekli birimlere gönderilmesi vb. gibi işleri takip eder.
   
•  Satın alma işleri birimi; yurt yönetim memuru bu birimde görevlendirildiğinde yurttaki tüm satın alma ve ihtiyaç tedarik işlerini yürüten faaliyetleri yürütür. Satın alma ihalelerini usullere uygun şekilde gerçekleştirmekle sorumludur. Yurt içinde her tür ihtiyaç duyulan mal ve hizmet işleriyle ilgilenir.
   
• Eğitsel birim; yurtlarda hangi eğitimin alınacağını planlayıp dönemsel program listeleri hazırlar. Bu birimde çalışan yurt yönetim memuru yurttaki eğitim organizasyonları faaliyetlerinin tümünü yürütür. Seminerler, kurslar ve eğitimsel aktiviteler düzenlerler. Gelecek dönemlerle ilgili yurttaki eğitsel alanları çeşitlendirerek katkıda bulunur. Eğitim verilen hedef kitleyi daha fazla geliştirmeye yönelik araştırmalar yapar, yaptığı araştırmaların ışığında yeni kararlar alarak bunların eğitim programlarında uygulanmasını sağlar. Farklı bir durum yaşandığında yurt müdürü ya da yardımcısına rapor verir.
   
• Öğrenci işleri birimi; bu birimde çalışan yurt yönetim memuru, öğrencilerin yurda başvuru, başvurunun değerlendirilmesi ve başvurunun kabulü işlemlerini yürütülmesini sağlar. Yurda kabul edilen öğrencilerin giriş kayıtlarını tutar. Yurttan ayrılacak olan öğrencilerin yurttan çıkış kayıtlarını hazırlar. Ayrıca yurtta kalmakta olan tüm öğrencilerin yurttaki devamlılıklarını takip eder. Gerekli olan durumlar için öğrencilerin izin belgesini hazırlar.
   
• Öğrencilerin yurttaki tüm iş ve işlemlerinin faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesini sağlayarak hizmet verir. Yurtlarda kalan öğrencilerin sosyal, sağlık, kültürel ve eğitimsel olarak ihtiyaçlarının tespitini yapar. Bu konuda yardım alabileceği kurumlarla iletişime geçer. Ortaklaşa birimler arası işbirliğiyle öğrencilerin yaşadığı sorunların çözülmesine katkı sağlar.