Okul yöneticisi olmak için gereken birtakım şartlar bulunur. Bu şartlar arasında kişinin deneyimi ve eğitim durumu öne çıkar. Bu pozisyonda çalışmak için gereken şartlar şu şekilde sıralanabilir:

• Okul yöneticisi olmak isteyen aday birçok insanla iletişimde olacakları için etkin iletişim becerilerine sahip olmalıdır.
• Okulun hedeflerini gerçekleştirmek adına çalışmalar yapmalıdır.
• Değişen eğitim şartlarını takip etmelidir.
• Okul içerisinde yönetici konumunda olacağı için liderlik özelliklerine sahip olmalıdır.
• Teknolojik alandaki gelişmelere hâkim olmalıdır.

Okul yöneticisi nedir, sorusu, eğitim kurumunun lider pozisyonunda bulunan kişidir şeklinde yanıtlanabilir. Görev alınan eğitim kurumunun amaçlarını kanunlara, yönetmeliklere ve mevzuatlara uygun gerçekleştirmek için elinde bulundurduğu kaynakların verimli kullanılmasını sağlar. Eğitim kurumunun yönetiminden ve temsilinden sorumludur. Okul yöneticisi tanımı ise tüm eğitim ve öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu profesyonel, şeklinde yapılabilir. Okul yöneticisi ne yapar sorusunun cevabını alabilmek için bu mesleğin görev ve sorumluluklarına değinmek gerekecektir.

Okul yöneticisi mesleği eğitim sektöründe yer alır. Bu nedenle okul yöneticisinin görevleri içerisindeki en önemli sorumluluk eğitim ve öğretimi kurallara uygun şekilde sağlamaktır. Ancak okul yöneticisi sadece eğitim ve öğretimin sağlanmasından sorumlu değildir. Okul yöneticisi görev tanımı oldukça geniş bir alanı kapsamaktadır. Okul yöneticisinin rol ve sorumlulukları şu şekilde özetlenebilir;

• Her öğrencinin farklı öğrenme yöntemleri ile eğitim alması gerektiğinin bilincinde olarak bununla ilgili çalışmalar yürütür.
• Okulda görev alan öğretmenlerin çalışmalarını değerlendirir.
• Eğitim kurumlarının ya da okulların içerisinde bulunan kütüphane, laboratuvar, sınıf ve spor salonu gibi alanların eğitim ve öğretim faaliyetlerine hazır hale getirilmesinden sorumludur.
• Okul içerisinde verilen eğitimin verimliliğin artması için çeşitli çalışmalar yapar.
• Yeni eğitim dönemi başlamadan önce okulda görevli olan personellerin görev dağılımını belirler.
• Öğretmenlerin görüşlerini de alarak haftalık ders planlarını oluşturur.
• Okulun güvenliği, temizliği ve bakımı için gerekli önlemleri alır.
• Dersler için gerekli olan araç ve gereçlerin temin edilmesini sağlar.
• Okulda meydana gelen sorunların çözülmesi için kurullar oluşturur ve alınan kararları üstlerine bildirir.

Okul yöneticisi nasıl olunur, sorusu eğitim fakültelerinden mezun olarak şeklinde cevaplanabilir. Okul yöneticisi olmak için öncelikle üniversitelerin eğitim fakültelerinin herhangi bir öğretmenlik bölümünde lisans eğitiminin tamamlanmış olması gerekir. Fen bilgisi Öğretmenliği, Matematik Öğretmenliği, Türkçe Öğretmenliği, Sınıf Öğretmenliği gibi bölümler tercih edilebilir. Ayrıca bu alanda kariyer elde etmek isteyenler eğitim fakültesi yerine üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren fen-edebiyat fakültelerinde eğitim görebilir. Ancak fen edebiyat mezunlarının okul yöneticisi olarak görev alabilmesi için pedagojik formasyon da alması gereklidir. Üniversite bitiminde okul yöneticisi olmak isteyen öğretmenler Öğretmen Yetiştirme ve Geliştirme Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen Eğitim Yönetimi Sertifika Programına katılmalıdırlar. Özel okullar ya da devlet okulları fark etmeksizin bu alanda çalışmak isteyen adaylar mutlaka belli bir sene öğretmenlik yapmak zorundadır. Eğitim alanındaki deneyim oldukça önemlidir.